PEKERJAAN PERKANTORAN

(OFFICE WORK)

1. Kantor adalah :

1. Tempat diselenggarakannya kegiatan menangani informasi

2. Proses menangani informasi, mulai dari menerima, mengumpulkan, mengoilah, menyimpan, sampai menyalurkan atau mendistribusikan informasi.

3. Setiap tempat dimana pekerjaan kantor dilakukan, dgn sebutan apapun terhadap tempat tersebut.

4. Unit organisasi yg terdiri dari tempat, staf personalia & operasi ketatausahaan guna membantu pimpinan.

2. Menurut JC. Denyer fungsi kantor adalah buat memberikan pelayanan komunikasi & warkat (surat menyurat) yg secara terinci adalah sebagai berikut :

1. Buat menerima informasi misalkan surat-surat, harga, kutipan, & sebagainya.

2. Buat mencatat keterangan misalkan persediaan, harga, & data-data kepegawaian.

3. Buat menyusu keterangan misalkan pembiayaan, pembukuan, & sebagainya.

4. Buat memberikan keterangan misalkan faktur-faktur penjualan, estimasi harga, & sebagainya.

5. Buat menjamin asset misalkan uang tunai, persediaan, & sebagainya.

   3. Hakekat pekerjaan kantor adalah sebagai berikut :

1. Mengumpulkan keterangan

2. Mencatat keterangan

3. Mengolah keterangan

4. Menggandakan keterangan

5. Mengirim keterangan

6. Menyimpan keterangan

3. Tiga pokok peranan kantor yaitu :

1. Melayani pelaksanaan pekerjaan operasional guna membantu pelaksanaan perkerjaan pokok buat mencapai tujuan organisasi

2. Menyediakan keterangan bagi pimpinan organisasi buat membuat keputusan atau membuat tindakan yg tepat

3. Membantu melancarkan kehidupan & perkembangan organisasi secara keseluruhan

3. Manfaatnya adalah :

1. Kelancaran pekerjaan kantor & mencegah kemungkinan kesalahan dalam pekerjaan

2. Mengurangi keterlambatan atau hambatan

3. Kontrol yg lebih baik terhadap pekerjaan

4. Penghematan tenaga kerja & biaya tata usaha

5. Koordinasi berbagai seksi & bagian dalam organisasi

6. Kemudahan dalam melatih para pegawai tata usaha