MANAJEMEN PERKANTORAN

1. Manajemen perkantoran dikutipkan dalam beberapa rumusan

   • George R. Terry

Manajemen perkantoran adalah perencanaan, pengendalian & pengorganosaslan pekerjaan perkantoran, beserta oenggerakan mereka yg melaksanakan agar mencapai tujuan-tujuan yg telah ditentukan.

• William Leffingwell & Edwin Robinson

Manajemen perkantoran sebagai suatu fungsi adalah cabang dari seni & ilmu manajemen yg berkenaan dgn pelaksanaan pekerjaan kantor secara efisien, bilamana & dimanapun pekerjaan mesti dilakukan.

• Millis Geoffrey

Manajemen kantor adalah seni membimbing personil kantor dalam menggunakan sarana yg sesuai dgn lingkungannya demi mencapai tujuan yg ditetapkan.

2. Aspek-aspek manajemen perkantoran

Dalam manajemen perkantoran terdapat berbagai fungsi yg meliputi rangkaian aktivitas antaras lain:

1. Manajemen & pengarahan

2. Tata laksana/penyelenggaraan

3. Pelaksana secara efisien

4. Manajemen

5. Pengawasan

6. Pengendalian & pengawasan

7. Pengarahan & pengawasan

8. Pengarahan

9. Perencanaan, pengendalian & pengorganisasian

Faktor-faktor menurut Edwin Robinson menyebutkan :

1. pegawai

2. Material perlengkapan

3. Persayaratan

4. Metode

Sedangkan fungsi-fungsi yg terkait lainnya menurut H.Mac Donald (office management) bertalian dgn 6 perihal yaitu :

1. Kepegawaian perkantoran (office personel)

2. Metode perkantoran (office methods)

3. Perlengkapan perkantoran (office equipment)

4. Faktor-faktor fisik dalam kantor (Physical factor)

5. Biaya perkantoran (office costs)

6. Haluan atau kebijakan perkantoran (office policies)

perincian selengkapnya mengenai cakupan bidang kerja dalam manajemen perkantoran oleh Charles O Libbey meliputi :

1. Ruang perkantoran (office space)

2. komunikasi (communications)

3. kepegawaian kantor (office personnel)

4. perabotan danperlengkapan kantor (furniture and equipment)

5. peralatan & mesin (appliance and machine)

6. perbekalan & alat tulis (supplies and stationery)

7. metode (methods)

8. tata warkat (records)

9. kontrol pejabat pimpinan (executive controls)

3.

Bidang kerja	Keterangan
Office space : space forecasting space allotment office layouts heating and ventilating air conditioning acoustics painting service facilities assembly rooms safety factors moving offices alterntions maintenance	Pueng perkantoran perkiraan kebutuhan ruang penjatahan ruang tata ruang perkantoran pemanasan & peredaran udara pendingin udara pantulan suara lukisan atau pengecatan fasilitas kebersihan ruang pertemuan faktor keselamatan memindahkan kantor perubahan-perubahan pemeliharaan

4. Apabila saya menjadi seorang manajer pendekatan yg saya pilih adalah pendekatan secara peninjauan, karena dgn melakukan review atau peninjauan dalam memimpin kantor atau sebuah organisasi maka akan lebih teliti & spesifik dalam menyelesaikan pekerjaan & masalah-masalah yg terjadi di organisasi.