Contoh surat permohonan maaf

Surat permohonan maaf, kadang kala suatu kesalahan mengakibatkan kerugian besar bagi yang melakukan kesalahan tersebut. Tidak jarang kesalahan tersebut mengharuskannya memuat permontaan maaf di surat kabar, sesuai dari permintaan orang yang dirugikan. Ini sudah menjadi etika business di abad modern, bila ada yang merasa dirugikan; pencorengan nama baik, kesalahan dalam pemuatan berita dan sebagainya mengharuskan orang yang berbuat salah mengirimkan surat permohonan maaf melalui media massa.

Disini kita tidak membahas tentang efek sosial dari sebuah permohonan maaf. Kita hanya akan membahas aturan resmi untuk membuat format surat permohonan maaf. Surat permohonan maaf bila diajukan secara langsung kepada orang yang dirugikan maka formatnya dapat ditulis secara bebas (bila individual). Namun bila permohonan maaf otu diajukan oleh suatu lembaga atau organisasi maka surat permohonan maaf harus mengikuti pedoman penulisan surat resmi.

Karena surat permohonan maaf secara individu dapat ditulis secara bebas maka kita abaikan saja. jadi langsung kita ke permohonan maaf organisasi, kelompok atau lembaga, maka format surat-nya sebagai berikut:

• Ada kop surat
• Tertera tanggal / nomor dan hal surat
• Isi lampiran bila ada
• Alamat tujuan surat
• Salam pembuka
• Paragraf I (latar belakang)
• Paragraf II (isi surat permohonan maaf)
• paragraf III (ucapan terima kasih dan penutup)
• Tandatangan orang yang berwewenang.