Koleksi Dokumentasi

Banyak perusahaan memandang surat lamaran or cover letter sebagai bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran Anda. Sebab seperti itu penting sekali bagi Kita untuk menuliskan surat lamaran baik. Berbagai tips di bawah kan membantu Anda.

1. Kesan Individual
Bila Kita berencana mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan pastikan Kita menuliskan nama perusahaan benar pada surat lamaran Anda. Selain seperti itu perlu juga Kita membuat surat lamaran ditujukan pada seseorang. Gunkan nama & jabatan spesifik bila mungkin. Secara khusus, untuk surat ditujukan pada seorang perempuan, bila Kita tak mengetahui status pernikahannya, gunkan awalan Ms. Contoh: Ms. Suryanegara.

Ingat: Di Internet & di MS Word tersedia banyak template or contoh surat lamaran. Jangan hanya mengkopi contoh-contoh tersebut. Ubahlah sesuai dgn keperluan Anda.

2. Singkat & Padat
Jangan bertele-tele. Tuliskan surat Kita dgn singkat & padat. Gunkan bahasa mudah. Gunkan kata-kata biasa digunakan. Tak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca Kita dgn menggunkan kata-kata sulit.

Ingat: Jangan menulis surat lamaran Kita lebih dari satu halaman. Perusahaan mungkin menerima belasan bahkan ratusan surat lamaran. Surat lamaran terlalu panjang tak efektif.

3. Rapi & Bersih
Sedapat-dapatnya gunkan program komputer untuk menuliskan surat lamaran Anda. Dgn begseperti itu Kita dapat menuliskan surat lamaran rapi & bersih sesampai mudah dibaca.

Ingat: Hindari menulis surat lamaran dgn tulisan tangan. Hindari menggunkan tip-ex or sejenisnya dlm surat lamaran Anda.

4. Isi
Dlm surat lamaran Anda, ada beberapa hal perlu dituliskan:

Pembukaan: Sebutkan dimana Kita mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.Contohnya, Kita bisa menyebutkan bahwa Kita mengetahui lowongan kerja tersebut dari iklan di surat kabar, iklan di Internet, or dari seorang teman Anda.
Pekerjaan Kita sekarang: Ceritkan secara singkat posisi & bidang pekerjaan Kita ketika ini. Kita juga perlu menceritkan secara singkat pencapaian utama Kita dlm pekerjaan tersebut. Supaya memberikan gambaran lebih baik, berikan informasi secara kuantitatif. Misalnya, "Saya membawahi lima orang junior manager". perlu Kita perhatikan di sini, tuliskan hanya hal-hal relevan dgn pekerjaan Kita lamar. Baca dgn baik persyaratan dibutuhkan dlm iklan lowongan pekerjaan tersebut. Bila pekerjaan Kita lamar adalah di bidang marketing research, Kita mungkin tak perlu menceritkan pencapaian Kita di bidang logistik.

Pendidikan: Bila latar belakang pendidikan perlu diinformasikan, tuliskan secara singkat pendidikan tertinggi Anda. Bila Kita pernah mendapatkan pendidikan di sekolah cukup dikenal, ada baiknya Kita menuliskannya di surat lamaran.
Penutup: Dlm penutup ingatkan pembacanya bahwa Kita mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada baiknya Kita menyatkan kapan ketika terbaik Kita bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. & jangan lupa ucapkan "Terima kasih".

5. Proof Read
Proof read artinya membaca kembali seluruh tulisan Kita & memastikan semuanya sudah benar. Pastikan tak ada kesalahan pengejaan, tak ada kata-kata diulang or repetitif, & tata bahasa (grammar) digunkan sesuai. Dlm program MS Word Kita bisa menggunkan spell & grammar checker. Gunakanlah! Menurut sebuah website,"Suatu kesalahan dlm ejaan saja bisa menyebabkan Kita kehilangan kesempatan penting untuk memperoleh pekerjaan".

Saya telah melihat iklan Lowongan dari Perusahaan IT Bapak/Ibu pimpin dari koran Jawa Pos hari sabtu. Saya tertarik untuk bergabung dgn perusahaan Bapak/Ibu pimpin sebagai seorang Teknisi.

Nama saya Andrian Sanusi, & kebetulan sekali saya memiliki pengalaman dlm bidang IT selama kurang lebih tiga tahun sebagai seorang teknisi di salah satu retailer komputer di Hi-Tech Mall Surabaya. Bidang keahlian saya kuasai sebagai teknisi antara lain Troubleshooting Hardware, instalasi Windows & troubleshooting Windows beserta softwarenya, instalasi Linux, Networking, serta Proxy programming dgn menggunkan Squid. Selain keahlian tersebut diatas saya juga menguasai bahasa Inggris baik Lisan maupun tulisan.

Saya mempunyai kondisi kesehatan baik, loyalitas tinggi, jujur, ulet, cepat memahami bidang baru sedang dipelajari/dikerjakan, motivasi tinggi, & dapat/bersedia ditempatkan di bagian mana saja sesuai dgn kebutuhan perusahaan.

Harapan saya Bapak/Ibu dapat mempertimbangkannya & saya menunggu jawabannya. Atas perhatiannya saya ucapkan banyak terima kasih.

Panggilan wawancara kerja merupkan ketika paling menyenangkan bagi pencari kerja. Sebab panggilan tersebut merupkan langkah awal untuk meniti pekerjaan diidamkan. Tak heran bila test wawancara or test interview menimbulkan banyak harapan di dlm diri pencari kerja. Bayangan mendapatkan pekerjaan bagus, gaji cukup & teman-teman kerja menyenangkan sekan sudah di pelupuk mata.

Tapiseringkali terjadi harapan tinggallah harapan, panggilan selanjutnya ternyata hanya tinggal penantian & impian. Dering telepon or surat panggilan selanjutnya, tak kunjung tiba. Kita pun jadi penasaran & diliputi berbagai pertanyaan, apakah kan ada panggilan lagi or memang hasil wawancara Kita tak diproses. Tak jarang harapan tadinya berkobar mendadak padam.

Memang, pada beberapa perusahaan memerlukan waktu agak lama bahkan ada membutuhkan waktu sampai satu bulan untuk memproses kelanjutan test wawancara. Nah, kalau Kita menghadapi situasi demikian, supaya tak penasaran, Kita dapat menanykan kepastian kepada perusahaan tersebut melalui telepon. Kita dapat bertanya setelah melewati waktu dua minggu dari waktu wawancara. Tanykan langsung pada divisi HRD or orang mewawancarai Anda.

Jangan merasa ragu & takut untuk menanykan hal ini, sebab bertanya merupkan hak Anda. Lagi pula, menanykan kepastian kabar & kelanjutan proses lamaran Kita dlm waktu dua minggu or lebih setelah wawancara adalah hal etis & cukup sopan. Perusahaan pun pasti maklum atas pertanyaan Anda. Untuk seperti itu usai wawancara, ada baiknya Kita menanykan siapa & nomor telepon dapat dihubungi untuk menanykan hasil wawancara Anda.

Bila pihak perusahaan menjawab bahwa hasil test Kita tersimpan dlm database & sewaktu-waktu diperlukan Kita kan dipanggil lagi, berarti jawaban sesungguhnya lamaran Kita tak diproses lebih lanjut. Jawaban seperti seperti itu biasanya merupkan penolkan secara halus setidaknya untuk ketika itu. Bisa jadi, suatu ketika bila ada kualifikasi cocok, Kita kan dipanggil lagi. Namun dgn jawaban seperti seperti itu Kita jangan lantas terus menanti tanpa berusaha lagi. Buatlah lamaran lain sebanyak-banyaknya.

Sebaliknya kalau jawaban perusahaan memberi kepastian, misalnya,"Kita memang memenuhi kualifikasi kami & dgn pertanyaan Anda, kami sekaligus memanggil Kita pada tanggal...", berarti kemungkinan besar Kita kan diterima. Mungkin ketika seperti itu pihak perusahaan belum sempat menghubungi Kita lebih lanjut dikarenkan adanya kepentingan lain.

Hidup seperti ini memang penuh dgn kemungkinan. Untuk seperti itu Kita jangan berhenti berusaha untuk mendapatkan kemungkinan terbaik. Sesampai kemungkinan seperti itu kan menjelma menjadi suatu 'kepastian' menggembirakan.

Berbohong ketika tes wawancara bukan hanya tak berguna, tetapi juga bisa membuat Kita tak diterima. Lebih bijaksana apabila pertanyaan dijawab apa adanya, spontan, langsung ke pokok persoalan, tak mengada-ada, tak menggurui, & sopan.

"Padahal tinggal wawancara lo, kok gagal. Dulu juga begitu, selalu kandas di tahap ini". Keluhan macam seperti itu banyak kita dengar dari mereka tak lolos dlm wawancara psikologi untuk melamar kerja. Sebuah kenyataan menyesakkan, apalagi kebanykan tahapan wawancara berada diakhir proses seleksi. Lolos di sseperti ini berarti si calon diterima di tempat kerja baru.

Wawancara psikologi punya banyak makna. Ada beberapa versi, salah satunya, menurut Bingham & Moore, wawancara adalah "... conversation directed to define purpose other than satisfaction in the conversation itself". Sdgkan menurut Weiner, "The term interview has a history of usage going back for centuries. It was used normally to designate a face to face meeting of individual for a formal conference on some point."

Dari kedua definisi seperti itu didapatkan kondisi bahwa wawancara adalah pertemuan tatap muka, dgn menggunkan cara lisan, & mempunyai tujuan tertentu.

Jangan dibayangkan wawancara seperti itu sama dgn interogasi sebab tujuan utamanya memang "berbeda", meskipun sedikit serupa dlm hal menggali & mencocokkan data. pasti, cara dipergunkan dlm kedua hal seperti itu berlainan.

Interogasi lebih menekankan pada tercapainya tujuan, dgn berbagai cara & akibat, baik secara halus maupun kasar. Posisi interogator lebih tinggi & bebas daripada diinterogasi, serta lebih langsung.

Bandingkan dgn wawancara psikologi, di mana kedudukan antara pewawancara & diwawancarai relatif setara. Kondisinya pun berbeda, sebab tak ada penekanan serta tak menggunkan kekuasaan. Bahkan dlm kondisi ekstrem, seorang calon karyawan diwawancarai bisa saja tak menjawab, pewawancara pun tak kan memaksa. Namun, hal seperti itu tentu kan sangat mempengaruhi penilaian dlm pengambilan keputusan seorang psikolog.

Cocok berbobot

Wawancara dlm tes psikologi (psikotes) sebenarnya satu paket dgn tes tertulisnya. Tes seperti ini bertujuan mencari orang cocok & pas, baik dari tingkat kecerdasan, serta sifat & kepribadian. Istilah kerennya mendapatkan "the right man in the right place".

Bila suatu ketika Kita mengikuti psikotes, konsultan pada Dunamis Intermaster, Tomy Sudjarwadi, menyarankan untuk mempersiapkan beberapa hal sebagai berikut:

Pertama, Kita mesti yakin terlebih dahulu bahwa posisi kan dimasuki lewat tes seperti itu bukan semata-mata sebab pertimbangan ekonomis, yakni untuk mendapatkan pekerjaan & uang saja. Namun, mesti ada unsur kecocokan dgn kemampuan.

Kedua, persiapkan diri dgn istirahat cukup. Seringkali, seseorang sebenarnya mampu mengerjkan tes. Namun, ketegangan membuat hasil tes menjadi jelek. Oleh sebab itu, Kita mesti beristirahat satu or dua hari sebelumnya supaya kondisi fisik menjadi prima.

Ketiga, jangan melihat jawaban orang lain. Pasalnya, hal tersebut kan membuat hasil Kita bertentangan dgn kondisi pribadi sesungguhnya. Isilah apa adanya. Jangan lupa untuk menjawab apa Kita ketahui terlebih dahulu.

Keempat, setiap psikotes ada pemetaannya. Artinya, setiap tes ada tujuannya. Ada tes ketelitian, kreativitas, & kecerdasan. Hal-hal seperti seperti ini mesti diantisipasi dari awal. Jadi, persiapkan mental sejak awal.

Apakah pengaruh kontak mata pada ketika wawancara? Bagaimana juga pengaruh intonasi suara terhadap keberhasilan wawancara?

Dlm wawancara seringkali faktor diluar "isi" seringkali dapat mempengaruhi keberhasilan suatu wawancara. Mulai dari penampilan, sampai cara berbicara.

Seorang pewawancara berpengalaman kan meraskan sebagian karakter diwawancara dari sinar matanya. Tak perlu dgn memelototi, or dgn sinar mata syahdu, melainkan tataplah secara wajar kepada pewawancara.

Intinya, bahwa melalui tatapan Kita selama wawancara haruslah menandakan:
a) apakah Kita cukup percaya diri,
b) apakah Kita berpikir positif terhadap proses komunikasi dlm wawancara tersebut,
c) apakah Kita jujur dgn isi komunikasi Anda,
d) apakah Kita tampil "jujur" sesuai dgn kepribadian Kita sebenarnya, tak dibuat-buat.

Intonasi kan memperlihatkan apakah Kita seorang percaya diri or tidak. Tak perlu dgn cara mengatur suara seperti seorang pemain sinetron, tapicukuplah bahwa Kita dapat menggunkan intonasi menarik minat lawan bicara untuk terus berkomunikasi.

Usahkan tak memberi nada agresif, or nada "menutup" diri. Gunakanlah intonasi mewakili dgn isi pesan Anda. Volume, warna, & irama memang mesti diatur dgn baik, tapibukan mesti menjadi orang tampil bukan sebagai dirinya sendiri.

Ada ekspresi khas dlm wawancara pekerjaan dari kebanykan lulusan Universitas, apabila ditanyakan, "Bagaimana kamu melihat hidupmu tiga tahun mendatang?". Pengalaman saya jarang menemukan sarjana baru secara spontan menggambarkannya dgn baik apa ada dlm pikirannya. Kebanykan malah memberikan reaksi dgn body-language standard: mata melirik ke atas (seolah-olah mencari cicak di langit-langit), kemudian memandangi lagi si pewawancara sambil tersenyum lebar, sembari kemudian berkata bingung, "Bagaimana ya?".

Ada banyak orang hidup bagaikan kepompong. Tak tahu apa mesti diperbuat dgn masa depan hidupnya. Mereka tak mempunyai konsep diri jelas, sesampai ia merasa sendirian, gelap & menakutkan. Padahal semua kepompong mempunyai potensi (potential within) untuk menjadi seekor kupu-kupu cantik. Kepompong terlalu cepat menghukum dirinya sendiri, ia tak tahu bahwa dia mesti mengalami transformasi untuk menjadi kupu-kupu cantik.

Kita semua bukanlah kepompong. Kita semua tahu, suatu ketika kita kan menjadi "kupu-kupu" cantik. Bukankah kita semua sudah dilengkapi dgn potensi diri masing-masing? kita perlukan sekarang adalah secara aktif masuk dlm proses "transformasi diri" sebenarnya sangat terbuka dgn berbagai macam kemungkinan. Jangan cepat menganggap Kita sendirian, gelap & takut dgn apa Kita hadapi sekarang ini. Seperti itu semua adalah bagian dari proses transformasi sedang Kita jalani. Percayalah!

Bagi Kita pencari kerja dipanggil untuk menjalani wawancara kerja, sebaiknya Kita memperhatikan beberapa saran di bawah ini.

• Pastikan kita sudah tahu tempat wawancara . Bila tak diberitahu terlebih dahulu jenis pakaian apa mesti dipakai, jadi gunkan pakaian bersifat formal, bersih & rapi.
• Mempersiapkan diri menjawab pertanyaan-pertanyaan mungkin kan diajukan pewawancara.
• Usahkan untuk tiba sepuluh menit lebih awal, bila terpaksa terlambat sebab ada gangguan di perjalanan segera beritahu perusahaan (pewawancara).
• Sapa satpam or resepsionis kita temui dgn ramah.
• Bila mesti mengisi formulir, isilah dgn lengkap & rapi.
• Ucapkan salam (selamat pagi / siang / sore) kepada para pewawancara & bila mesti berjabat tangan, jabatlah dgn erat (tak terlalu keras namun tak lemas).
• Tetaplah berdiri sampai kita dipersilkan untuk duduk. Duduk dgn posisi tegak & seimbang.
• Persiapkan surat lamaran & CV anda.
• Ingat dgn baik nama pewawancara.
• Lakukan kontak mata dgn pewawancara.
• Tetap fokus pada pertanyaan diajukan pewawancara.
• Tunjukkan antusiasme & ketertarikan kita pada jabatan dilamar & pada perusahaan.
• Gunkan bahasa formal, bukan prokem or bahasa gaul; terkecuali kita diwawancarai untuk mampu menggunkan bahasa tersebut.
• Tampilkan hal-hal positif pernah kita raih.
• Tunjukkan energi & rasa percaya diri tinggi.
• Tunjukkan apa bisa kita perbuat untuk perusahaan bukan apa bisa diberikan oleh perusahaan kepada anda.
• Jelaskan serinci mungkin hal-hal ditanykan oleh pewawancara.
• Ajukan beberapa pertanyaan bermutu diseputar pekerjaan kita & bisnis perusahaan secara umum.
• Berbicara dgn cukup keras sesampai suara jelas terdengar oleh pewawancara.
• Akhiri wawancara dgn menanykan apa mesti kita lakukan selanjutnya.
• Ucapkan banyak terima kasih kepada pewawancara atas waktu & kesempatan diberikan kepada anda.

Persiapan Wawancara

Wawancara adalah bagian dari proses penerimaan karyawan sering kali membuat banyak orang merasa ketar-ketir. Berbeda dgn proses lainnya misalnya psikotes or tes keterampilan mungkin masih bisa ditebak, wawancara sama sekali tak terduga, baik mengenai karakter pewawancara maupun pertanyaan kan diajukan.

Satu hal pasti, proses wawancara mempunyai tujuan tertentu. Bisa saja dimaksudkan untuk lebih mengetahui keterampilan teknis dimiliki pelamar, mengetahui kepribadian pelamar, or sekadar mengetahui kemampuan pelamar menangani berbagai situasi berbeda.

Wawancara biasanya dilakukan untuk melengkapi hasil tes tertulis. Hal-hal tak mungkin diperoleh dari tes tertulis kan digali melalui proses wawancara. Dlm hal ini, Kita dituntut untuk benar-benar menguasai bidang pekerjaan Kita lamar, sesampai pertanyaan apa pun diajukan dapat dijawab dgn memuaskan. Meski sama-sama menguji pengetahuan, namun wawancara sedikit lebih sulit sebab Kita mesti mampu mengungkapkan pengetahuan tersebut secara verbal.

Sering kali Kita mungkin paham seratus persen materi kan ditanyakan. Namun sebab Kita gugup, kurang percaya diri, & tanpa persiapan, semua pengetahuan Kita mendadak buyar. Tak ada cara lain untuk dapat menguasai kemampuan verbal seperti ini terkecuali melatihnya terus-menerus. Berlatihlah dgn seorang rekan untuk mengantisipasi semua kemungkinan pertanyaan kan dilontarkan pewawancara.

Wawancara Tak Terduga

Menghadapi wawancara mengenai bidang kerja, mungkin tak terlalu menyulitkan. sukar bila "topik" wawancara sama sekali tak jelas & tak terduga. Hal seperti ini kerap dilakukan untuk mengetahui kepribadian si pelamar.

Kerap kali, bila Kita telah sampai pada tahap wawancara sebenarnya secara kualitas Kita telah memenuhi persyaratan untuk diterima di perusahaan tersebut. Tinggal lagi persoalan cocok-tak cocok. & tak ada jalan lain untuk menentukan hal seperti ini selain berinteraksi langsung melalui wawancara. Repotnya, tak ada standar mengenai wawancara "cocok-cocokan" ini, sebab sangat tergantung perusahaan masing-masing. Apa bisa Kita lakukan ialah membuka mata & telinga lebar-lebar, mencari informasi sebanyak-banyaknya mengenai kebiasaan di perusahaan tersebut. Tak ada salahnya Kita bertanya kepada resepsionis, satpam, or tukang parkir sekalipun untuk mengetahui kebiasaan-kebiasaan di tempat tersebut.

Namun, beberapa hal prinsip dapat Kita pegang, pewawancara mana pun kurang menyukai orang terlalu tertutup. Usahkan memberikan informasi sejelas-jelasnya mengenai apa ditanykan oleh pewawancara. Jangan pasif, sebaiknya usahkan aktif memberi informasi. Jangan mengesankan Kita menyembunyikan sesuatu, namun Kita juga jangan terlalu berlebihan & menyampaikan hal-hal tak relevan. Tetaplah tenang & mengatkan sebenarnya.

Ada juga tipe pewawancara "telah kehabisan ide", mencoba-coba memberikan pertanyaan terkesan menyelidik, misalnya "bila Kita sebuah pohon, Kita ingin jadi pohon apa?" or : bila Kita adalah seorang atlet terkenal, kira-kira menjadi siapakah gerangan Anda?" Terhadap pertanyaan begini, berikan jawaban panjang-lebar & pastikan bahwa pewawancara kan merasa bosan sesampai ia kan segera menghentikan pertanyaannya. Namun ingat, usahkan jawaban Kita selalu mengindikasikan karakter kuat, ulet, & bersemangat, sebab perusahaan mana pun selalu menyukai orang demikian.

Berbagai Kondisi

Ada kalanya wawancara juga dimaksudkan untuk mengetahui kemampuan Kita menghadapi & menangani berbagai situasi. Untuk jenis seperti ini Kita mungkin menghadapi pewawancara kan mendiamkan Kita begseperti itu saja selama 5-10 menit sebelum memulai percakapan. Mungkin juga ia kan berpura-pura tak peduli & membaca koran ketika Kita masuk, or ia kan mengajukan bantahan-bantahan tak masuk akal terhadap setiap jawaban Anda, or mengajukan pertanyaan-pertanyaan konyol tentang keluarga Anda, & banyak trik lain.

Menghadapi kondisi begini, prinsip utama mesti Kita pegang adalah Kita benar-benar menginginkan pekerjaan tersebut, sesampai apa pun terjadi Kita kan menghadapinya dgn baik. Bila Kita dicuekin, tetaplah bersikap sopan. Katkan "Saya tertarik dgn pekerjaan seperti ini & bermaksud menjelaskan kepada Bapak/Ibu mengapa Kita mesti mempertimbangkan saya untuk posisi ini."

Jangan sampai terpengaruh dgn sikap pewawancara mungkin tampak aneh. Usahkan tetap tenang & berpikir positif. Tanamkan dlm benak Kita bahwa hal seperti ini hanyalah bagian dari proses wajar sesampai Kita tak perlu merasa sakit hati or kecewa. Nah, selamat menghadapi wawancara.

Makin banyak perusahaan membolehkan para calon karyawan untuk mengirimkan lamarannya lewat email. Hal seperti ini tentunya menguntungkan baik bagi perusahaan maupun pelamar. Bagi perusahaan, seperti ini kan mengurangi jumlah surat lamaran dlm bentuk kertas mesti mereka terima & arsipkan. Selain itu, lebih mudah bagi perusahaan untuk mem-forward surat lamaran berbentuk email ke para usernya.

Bagi calon karyawan, seperti ini kan menolong mereka untuk mengirimkan lamaran secara cepat. Bila Kita mengirimkan lamaran ke banyak perusahaan, dgn mudah Kita dapat mengkopi email lamaran Kita sebelumnya & menyesuaikannya.

1. Judul Email
Judul email Kita haruslah menolong penerimanya untuk segera mengetahui maksud dari email Anda. Sebab seperti itu tuliskan judul jelas tapisingkat. Sebagai contoh, Kita dapat menuliskannya sebagai berikut "Lamaran untuk Posisi Manajer Pemasaran".

Catatan: Baca dgn baik iklan lowongan kerja tersebut. Sering kali mereka meminta Kita menuliskan kode tertentu di judul or subject email Anda. Terutama bila pada ketika bersamaan mereka mempunyai beberapa lowongan pekerjaan.

2. Dimana Surat Lamaran Ditulis?
Sering kali kita bingung apakah perlu menuliskannya di ba& email or di file tersendiri. Menurut teman saya bekerja di bidang recruiting sebuah perusahaan multinational, Kita dapat menuliskan surat lamaran (cover letter) Kita di ba& email. Artinya, perusahaan tetap kan menerima surat lamaran Kita dgn baik. Pengalaman saya, tak pernah ada perusahaan menolak lamaran suratnya dituliskan di ba& email.

3. Bagaimana dgn Resume?
Jangan menulis resume Kita di ba& email. Tuliskan dlm file tersendiri & jadikan sebagai lampiran email Anda.

4. Word, PDF, or Text?
Biasanya perusahaan kan menuliskan pada iklan lowongan kerja jenis file bisa Kita kirim. Meskipun umumnya meminta file MS Word, terkadang mereka mengijinkan Kita untuk mengirimkan file berformat pdf. Bila tak disebutkan, kirimkan resume Kita dlm file MS Word (.doc).

File text (ekstension .txt) lebih baik tak digunkan sebab pada ketika dikirim dgn email, file tersebut terkadang muncul di ba& email. Seperti ini terutama bila Kita menggunkan email gratis di Web, seperti Yahoo!, Gmail, or Hotmail.

5. Ukuran Email
Usahkan ukuran email Kita tak melebihi 300 kb. Ukuran email seperti ini terutama dipengaruhi oleh ukuran file di-attach. Sebab seperti itu periksa besar file Kita lampirkan. Bila Kita diminta menyertkan foto, jangan masukkan file foto terlalu besar. Perkecil ukuranya dgn menggunkan berbagai jenis program photo editor.

6. Email Signature
Email signature adalah text dituliskan secara otomatis oleh provider email Anda. Signature seperti ini bisa Kita program sendiri, or bagian dari iklan untuk penyedia jasa email tersebut. Adanya signature seperti ini mengurangi kesan profesional pada lamaran Anda.

Email web gratis seperti Yahoo! & Hotmail menambahkan signature seperti ini secara otomatis pada semua email mereka kirim. Sdgkan Gmail tidak. Inilah alasan pertama saya memilih Gmail untuk mengirimkan lamaran-lamaran saya.

7. Test Kirim
Untuk surat lamaran dikirim lewat email, selain melakukan proof read, Kita juga perlu melakukan test pengiriman. Lakukan seperti ini dgn mengirimkan email lamaran Anda, lengkap dgn attachment-nya ke email lain. Tentunya jangan kirimkan email percobaan tersebut ke email perusahaan Kita tuju. Kirim ke alamat email lain Kita punya. Bila Kita hanya mempunyai satu alamat email, Kita bisa membuat alamat email baru di Yahoo!, Gmail, or Hotmail.

Apa pentingnya langkah ini? Sering kali format email Kita kirim berubah setelah sampai di alamat email lain. Ketika mengirimkan email dari Yahoo! ke Gmail, saya perhatikan spasi email saya berubah dari satu menjadi dua. Tetapi sebaliknya, email saya kirim dari Gmail ke Yahoo! tak berubah formatnya. Seperti ini alasan kedua saya menggunkan Gmail untuk mengirimkan lamaran saya.

Banyak perusahaan memandang surat lamaran or cover letter sebagai bagian terpenting dari seluruh dokumen lamaran Anda. Sebab seperti itu penting sekali bagi Kita untuk menuliskan surat lamaran baik. Berbagai tips di bawah kan membantu Anda.

1. Kesan Individual
Bila Kita berencana mengirimkan lamaran ke berbagai perusahaan pastikan Kita menuliskan nama perusahaan benar pada surat lamaran Anda. Selain seperti itu perlu juga Kita membuat surat lamaran ditujukan pada seseorang. Gunkan nama & jabatan spesifik bila mungkin. Secara khusus, untuk surat ditujukan pada seorang perempuan, bila Kita tak mengetahui status pernikahannya, gunkan awalan Ms. Contoh: Ms. Suryanegara.

Ingat: Di Internet & di MS Word tersedia banyak template or contoh surat lamaran. Jangan hanya mengkopi contoh-contoh tersebut. Ubahlah sesuai dgn keperluan Anda.

2. Singkat & Padat
Jangan bertele-tele. Tuliskan surat Kita dgn singkat & padat. Gunkan bahasa mudah. Gunkan kata-kata biasa digunakan. Tak perlu berusaha untuk mengesankan pembaca Kita dgn menggunkan kata-kata sulit.

Ingat: Jangan menulis surat lamaran Kita lebih dari satu halaman. Perusahaan mungkin menerima belasan bahkan ratusan surat lamaran. Surat lamaran terlalu panjang tak efektif.

3. Rapi & Bersih
Sedapat-dapatnya gunkan program komputer untuk menuliskan surat lamaran Anda. Dgn begseperti itu Kita dapat menuliskan surat lamaran rapi & bersih sesampai mudah dibaca.

Ingat: Hindari menulis surat lamaran dgn tulisan tangan. Hindari menggunkan tip-ex or sejenisnya dlm surat lamaran Anda.

4. Isi
Dlm surat lamaran Anda, ada beberapa hal perlu dituliskan:

Pembukaan: Sebutkan dimana Kita mendapatkan informasi tentang lowongan kerja tersebut.Contohnya, Kita bisa menyebutkan bahwa Kita mengetahui lowongan kerja tersebut dari iklan di surat kabar, iklan di Internet, or dari seorang teman Anda.
Pekerjaan Kita sekarang: Ceritkan secara singkat posisi & bidang pekerjaan Kita ketika ini. Kita juga perlu menceritkan secara singkat pencapaian utama Kita dlm pekerjaan tersebut. Supaya memberikan gambaran lebih baik, berikan informasi secara kuantitatif. Misalnya, "Saya membawahi lima orang junior manager". perlu Kita perhatikan di sini, tuliskan hanya hal-hal relevan dgn pekerjaan Kita lamar. Baca dgn baik persyaratan dibutuhkan dlm iklan lowongan pekerjaan tersebut. Bila pekerjaan Kita lamar adalah di bidang marketing research, Kita mungkin tak perlu menceritkan pencapaian Kita di bidang logistik.

Pendidikan: Bila latar belakang pendidikan perlu diinformasikan, tuliskan secara singkat pendidikan tertinggi Anda. Bila Kita pernah mendapatkan pendidikan di sekolah cukup dikenal, ada baiknya Kita menuliskannya di surat lamaran.
Penutup: Dlm penutup ingatkan pembacanya bahwa Kita mempunyai keinginan kuat untuk mendapatkan pekerjaan tersebut. Ada baiknya Kita menyatkan kapan ketika terbaik Kita bisa dihubungi untuk proses selanjutnya. & jangan lupa ucapkan "Terima kasih".

5. Proof Read
Proof read artinya membaca kembali seluruh tulisan Kita & memastikan semuanya sudah benar. Pastikan tak ada kesalahan pengejaan, tak ada kata-kata diulang or repetitif, & tata bahasa (grammar) digunkan sesuai. Dlm program MS Word Kita bisa menggunkan spell & grammar checker. Gunakanlah! Menurut sebuah website,"Suatu kesalahan dlm ejaan saja bisa menyebabkan Kita kehilangan kesempatan penting untuk memperoleh pekerjaan".

Dlm membuat resume pelamar perlu berhati-hati dlm mencantumkan or menuliskan hal-hal sebagai berikut:

Riwayat Gaji
Riwayat gaji adalah gaji pernah diterima & diharapkan. Dlm hal pencantuman jumlah gaji diterima & diharapkan, pelamar mesti sangat berhati-hati dlm memutuskan perlu tidaknya mencantumkan hal tersebut dlm resume. Untuk seperti itu pelamar dituntut kejeliannya dlm melihat iklan lowongan kerja or informasi tentang lowongan kerja tersebut. Pada lowongan kerja sudah mencantumkan dgn jelas berapa gaji kan diterima pertahun or per bulan, sebaiknya pelamar tak perlu membuat riwayat gaji dlm resume dibuatnya. Hal seperti itu tentu saja kan sangat berbeda bila di dlm iklan memang mengharuskan pelamar untuk mencantumkan riwayat gaji & besarnya gaji diharapkan.

Referensi
Dlm hal pencantuman nama orang kan dijadikan referensi, pelamar mesti benar-benar yakin bahwa orang tersebut benar-benar mengetahui diri si pelamar & memiliki pengaruh positif bagi perusahaan dilamar. Artinya pelamar tak boleh asal menyebutkan nama orang sebagai referensi seperti mantan atasan or dosen. Daripada memakskan diri untuk menyebut nama- nama orang sebagai referensi, pelamar cukup menuliskan: "Referensi: kan diberikan bila diminta".

Dokumen Pendukung
Meskipun tak ada keharusan bagi pelamar untuk menyertkan dokumen or bukti-bukti tentang hal-hal dituliskan dlm resume, seperti ijazah, transkrip nilai, sertifikat or penghargaan, dll, namun mengingat kondisi di Indonesia jadi sebaiknya pelamar menyertkan dokumen pendukung tersebut dlm bentuk photocopy. Hal seperti ini penting untuk meyakinkan pembaca bahwa kita benar-benar menulis resume berdasarkan fakta ada.
Ingat: "Jangan sampai dokumen pendukung tersebut menjadi terlalu banyak". Untuk seperti itu kita mesti menyeleksi/mensortir dokumen mana paling pantas & relevan untuk dilampirkan.
Contoh: Bila kita pernah mengikuti kursus komputer beberapa kali, tak perlu semua sertifikat dari setiap kursus tersebut kita lampirkan, tapicukup salah satu paling tinggi tingkatannya.

Informasi Pribadi
Pelamar sebaiknya berhati-hati menuliskan hal-hal bersifat pribadi. Beberapa hal umumnya boleh dituliskan adalah status perkawinan, jumlah anak, kepemilikan kendaraan, kesediaan untuk di relokasi or melakukan travelling ke luar kota / luar negeri. Di luar hal-hal tersebut pelamar mesti benar-benar yakin bahwa informasi pribadi ditulisnya kan relevan dgn pekerjaan dilamar, bila tak sebaiknya jangan menulis informasi pribadi tersebut.

Para pembaca budiman, apapun pilihan karir kita pastikan untuk membuat resume or pun CV secara maksimal. Apabila memang kita merasa belum yakin dgn apa telah kita buat selama ini, cobalah buat sekali lagi & apabila perlu minta orang lain untuk menilai resume or CV kita tersebut. Selamat mencoba! Semoga kita cepat memperoleh pekerjaan diinginkan.

Untuk lebih meyakinkan pembaca, Kita dapat memberikan penekanan pada beberapa aspek tertentu dari latarbelakang Kita relevan dgn pekerjaan dlm rangka memberikan pemahaman kepada pengusaha tentang nilai-nilai potensial kita kan berguna bagi si pengusaha or perusahaannya. Adapun aspek-aspek dapat kita tonjolkan adalah:

Penghargaan or Reward
Tuliskan sesuai dgn posisi Kita lamar.
Contoh: bila kita melamar sebagai IT Manager, pihak perusahaan (recruiter) tentu ingin tahu kemampuan kita di bidang teknik & bagaimana kemampuan tersebut dibandingkan dgn rekan-rekan lain. Bila kita pernah menerima penghargaan di bidang tersebut, tuliskanlah! Dgn demikian perusahaan kan tahu dimana tingkatan kemampuan anda.

Prestasi Akademik
Tuliskan gelar & prestasi akademik kita raih sertkan juga judul Tugas Akhir/Skripsi/Thesis/Disertasi.

Kemampuan Tambahan
Kemampuan tambahan dapat berupa kemampuan mengoperasikan program komputer or pelatihan-pelatihan khusus pernah diikuti.

Keanggotaan dlm organisasi Professional
Bila kita terlibat dlm organisasi professional seperti Assiosiasi Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM), Ikatan Akuntan Indonesia (AAI), dll berguna bagi pembaca, jangan segan untuk menuliskannya.

Indikator Kesuksesan
Kita dapat menuliskan berbagai indikator kesuksesan pernah kita peroleh.
Contoh: beasiswa sebab kecerdasan anda, dikirim training ke luar negeri sebab keberhasilan kita dlm perusahaan, keberhasilan kita menekan biaya operasional di divisi anda, dll.

Pengalaman Berhubungan dgn Pekerjaan
Tuliskan semua pengalaman pernah kita alami sesuai dgn tuntutan pekerjaan kita lamar.
Contoh: bila pekerjaan kita lamar menuntut kita untuk sering melakukan traveling keluar negeri, pastikan pembaca tahu bahwa kita mahir berbahasa Inggris.

Bagi kita pencari kerja mungkin mengalami masalah dlm membuat resume, perhatikan beberapa saran berikut ini:

Nama & Uraian Jabatan
Tulis nama jabatan kita & lengkapi dgn penjelasan tentang aktivitas-aktivitas harian Anda. Usahkan untuk menuliskan aktivitas-aktivitas dapat diukur. Ingat: Kita mesti dapat memberitahu pembaca tentang apa persisnya pekerjaan telah Kita lakukan.

Tanggal & Tempat
Tulislah riwayat pendidikan & pekerjaan kita secara tepat. Misalnya: kapan kita diterima bekerja & kapan kita keluar dari perusahaan X, kapan kita menjabat sebagai ......... or kapan kita pindah kerja dari kantor pusat ke kantor cabang.
Ingat: Jangan membuat pembaca menebak-nebak kapan kita bekerja & untuk berapa lama.

Rinci
Jelaskan kata-kata or istilah-istilah teknikal/khusus mungkin ada dlm resume kita sedetil mungkin.

Proporsional
Tuliskan pekerjaan or pendidikan sesuai dgn kepentingan si pembaca & buatlah secara proporsional.
Contoh: Bila kita melamar sebagai Marketing Manager hendaklah kita tak menulis hanya satu paragraph mengenai pekerjaan kita sebagai Sales Manager & tiga paragraph lainnya tentang kegiatan kita sebagai Trainer.

Relevansi
Tuliskan hanya hal-hal relevan dgn tuntutan pekerjaan kita lamar.
Contoh: Tak perlu menuliskan pengalaman berorganisasi kita selama kuliah meskipun kita menjabat sebagai ketua Senat Mahasiswa selama beberapa periode, bila pekerjaan kita lamar tak berhubungan dgn kemampuan organisasi or leadership.

Eksplisit
Jangan membuat resume membuat pembaca berimajinasi.
Contoh: jangan berasumsi bahwa pembaca tahu bahwa kita tamatan Unika Atma Jaya Jakarta, or Universitas Muhammadiyah Yogyakarta. Bila kita tak menuliskan nama kota bisa jadi pembaca menganggap kita tamatan dari kota lain.

Panjang
Pada umumnya resume hanya terdiri dari 2 (dua) halaman. Namun bila memang riwayat karir & pendidikan kita rasa sangat penting untuk ditampilkan menuntut kita untuk memperpanjang, jadi 3 (tiga) halaman resume masih dapat diterima.

Tkita Baca, Ejaan, & Tata Bahasa
Tidaklah dibenarkan bila dlm resume terjadi kesalahan-kesalahan menyangkut tkita baca, ejaan maupun tata bahasa. Bila kita menulis resume dlm bahasa Inggris, cobalah minta untuk direview oleh teman/kerabat menguasai bahasa tersebut, bila memang kita belum yakin.

Mudah Dibaca
Resume dibuat secara kacau balau menggambarkan pikiran tak jernih & ketidakmampuan penulis dlm menuangkan isi hatinya. Oleh sebab seperti itu sangat penting membuat resume mudah dibaca, tak terpisah-pisah & logis.

Penampilan
Pilihlah format terbaik dapat kita tampilkan untuk membuat resume, termasuk disseperti ini adalah pemilihan jenis huruf, kertas digunkan serta paduan warna (bila menggunkan printer warna).

Untuk lebih meyakinkan pembaca, Kita dapat memberikan penekanan pada beberapa aspek tertentu dari latarbelakang Kita relevan dgn pekerjaan dlm rangka memberikan pemahaman kepada pengusaha tentang nilai-nilai potensial kita kan berguna bagi si pengusaha or perusahaannya.

Resume or riwayat singkat berisi pengalaman & ketrampilan dimiliki oleh seseorang melamar sebuah pekerjaan amatlah menentukan bagi dipilih or tidaknya si pelamar untuk masuk ke tahapan selanjutnya dlm proses rekrutmen & seleksi karyawan. Resume dibuat dgn baik kan mempermudah pembacanya (baca: recruiter) dlm mengevaluasi kualifikasi dimiliki oleh si pelamar.

Pentingnya membuat resume dirancang secara khusus (bukan menjiplak model resume orang lain) seringkali tak disadari oleh si pelamar. Dlm banyak kasus masih sering dijumpai bahwa pelamar justru menggunkan format resume sudah baku dgn cara membeli formulir resume dijual di toko-toko buku or pun mendownload formulir terdapat di websites. Memang hal seperti ini tidaklah sepenuhnya salah, namun demikian si pelamar hendaklah mempertimbangkan apakah format tersebut sudah cocok dgn karakter dirinya. Apa terjadi bila ternyata format baku tersebut, setelah diisi oleh pelamar, ternyata justru banyak menyiskan ruang kosong alias tak dapat diisi semuanya. Bukankah hal demikian justru dapat menyebabkan si pelamar tampak penuh dgn kekurangan di mata si pembaca resume tersebut. Selain seperti itu resume menjadi tak enak untuk dilihat.

Dlm kompetisi memperebutkan pekerjaan di tengah - tengah situasi ekonomi tak menggembirkan ketika ini, ditambah lagi dgn banyaknya jumlah pencari kerja, tak jarang para pengusaha (baca: orang mempekerjakan) mesti meluangkan banyak waktu untuk menyeleksi para calon pekerja berkualitas. Mengingat bahwa satu jabatan lowong bisa dilamar oleh ratusan bahkan ribuan pelamar, jadi pengusaha sangat mengandalkan resume pelamar untuk menyaring/menyeleksi mereka untuk dipanggil wawancara or test dlm proses berikutnya. Dgn kondisi demikian jadi pelamar tak dapat membuat resume dapat menggambarkan kualitas dirinya dlm bentuk resume menarik, padat, & lugas kan sangat kecil kemungkinannya untuk dipanggil. Alangkah sayangnya bila pelamar ternyata sangat menguasai bidang dilamarnya tapigagal hanya sebab resume dibuatnya tak berkenan di hati pengusaha/pembaca.

PETUNJUK TEKNIS (JUKNIS)
PEMBERLAKUAN SNI WAJIB BAJA LEMBARAN DAN GULUNGAN LAPIS PADUAN ALUMINIUM-SENG (Bj.L AS)

BAB I
KETENTUAN UMUM

BAB II
LINGKUP PEMBERLAKUAN SNI WAJIB BAJA LEMBARAN DAN GULUNGAN LAPIS PADUAN ALUMINIUM-SENG (Bj.L AS)

BAB III
TATA CARA MEMPEROLEH SPPT SNI

BAB IV
TATA CARA PENGAMBILAN CONTOH

BAB V
TATA CARA PENCANTUMAN TANDA SNI

BAB VI
PEMBINAAN DAN PENGAWASAN

BAB VII

PENUTUP